• ingatlan adás-vétel esetén
• ingatlan 1 évet meghaladó bérbeadása esetén
• új építésű ingatlan használatbavételi engedély kérelmezésekor
• energetikai pályázaton való részvétel esetén

Minden épület vagy önálló rendeltetési egység tekintetében, funkciótól függetlenül. Jogszabály alapján kivételt az alábbi épületek képeznek:

• az 50 m2-nél kisebb hasznos alapterületű épületre (FONTOS! Az 50 m2-nél kisebb társasházi albetét nem képez kivételt, mert az azt magába foglaló épület alapterülete ennél nagyobb!)
• az évente 4 hónapnál rövidebb használatra szánt épületre
• a legfeljebb 2 évi használatra tervezett épületre
• a hitéleti rendeltetésű épületre
• a mezőgazdasági rendeltetésű épületre
• azokra az épületekre, amelyek esetében a technológiából származó belső hőnyereség a rendeltetésszerű használat időtartama alatt nagyobb, mint 20 W/m3, vagy a fűtési idényben több, mint húszszoros légcsere szükséges, illetve alakul ki
• a műhely rendeltetésű épületre
• a levegővel felfújt, vagy feszített — huzamos emberi tartózkodás céljait szolgáló — sátorszerkezetekre.

Tíz évig érvényes, ha nem változtak meg időközben a követelményértékek, illetve, ha nem végeztek energiagazdálkodással kapcsolatos felújítást, módosítást az épületen.

Megmutatja, hogy milyen szintű az adott épület energiahatékonysága. A tanúsítványban, általános esetben az épület éves energiafogyasztását hasonlítja össze (minden energiafajtát az előállításhoz szükséges primer energia váltószámmal korrigálva) a szakértő egy ugyanolyan méretű, alakú és rendeltetésű épület energia-fogyasztásával, amelyik éppen megfelel a jogszabályban rögzített pillanatnyi energetikai követelményeknek.

A tanúsítványban üzemeltetési, illetve korszerűsítési tanácsok is helyet kapnak, amelyek megvalósításával csökkenthető az energiafogyasztás és a rezsiköltség. A javaslat célja a tulajdonos tájékoztatása az energiahatékonyság növelésének lehetőségeiről. A javaslatban foglaltak megvalósítása nem része a tanúsítványban foglalt tények igazolásának. A javaslat kitérhet arra, hogy a javasolt megoldások egyenkénti vagy együttes megvalósítása esetén hogyan változik az adott épület energiaigénye, illetve ez alapján az épület milyen energetikai minőségi osztályba kerülhet. A javaslatnak az épület rendeltetését, műszaki állapotát figyelembe vevő költséghatékony megoldásra kell irányulnia, és figyelemmel kell lennie a reális megvalósíthatóságra is.

A skála a legkedvezőbb AA++ kategóriától a legkedvezőtlenebb JJ kategóriáig terjed. A CC kategória a mindenkori energetikai követelményszintnek éppen megfelelő épületet vagy lakást jelenti. Az energetikai minőség szerinti besorolást szimbolizáló ábra a háztartási gépek energiafogyasztását jelző címkére hasonlít.

• az épület külső határoló szerkezeteinek (külső falak, nyílászárók, födémek stb.) mérete, anyaga, típusa, tájolása
• a fűtés, melegvíz, hűtés és szellőztetés rendszereinek energiaigénye, hatékonysága, szabályozhatósága és elhelyezkedése (nem lakóingatlanok esetében a világítási rendszerek figyelembevétele is szükséges)
• megújuló energiaforrások (napelem, napkollektor, hőszivattyú stb.) megléte és részaránya

Hiteles példánynak az Országos Építésügyi Nyilvántartásban elektronikusan tárolt, HET azonosító kóddal ellátott elektronikus példány tekinthető. Nyomtatni bármennyit lehet belőle, a nyomtatott példányok a hiteles példány a másolatai.

A tanúsítás a többször módosított 176/2008. Korm. rendelet és a többször módosított 7/2006. TNM rendelet előírásai szerinti számítási módszer alkalmazása, mely elsősorban az épület geometriájából, funkciójából, a beépített építőanyagok és gépészeti berendezések számbavételével dolgozik, standard felhasználói szokásokat és standard időjárási viszonyokat tételezve fel.

Az auditálás a több évre visszamenő energia számlákból, a ténylegesen felhasznált energia mennyiségekből indul ki, figyelembe véve a felhasználó standardtól eltérő szokásait, és az adott évek standardtól eltérő időjárási viszonyait.